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📘 화상공증 (전자공증) 안내
🔍 집이나 사무실에서 간편하게, 온라인으로 공증 절차를 진행하세요.
✅ 1단계: 간편 사전 준비
- 📄 공증문서: PDF 파일 형태로 준비해 주세요. (진행 중 파일 변환도 가능합니다.)
- 🆔 신분증: 주민등록증 또는 운전면허증을 준비해 주세요.
- 🔑 인증서: 공인인증서 또는 금융인증서가 필요합니다.
- 💻 장비: 카메라와 마이크가 정상 작동하는 PC 또는 '편리한 공증' 모바일 앱이 설치된 스마트폰을 준비해 주세요.
- 🌐 사이트: 전자공증시스템 바로가기
✅ 2단계: '전자공증시스템' 접속 및 로그인
- ➡️ 전자공증시스템에 접속합니다.
- 🔑 회원가입 후 범용 '공동인증서' 또는 '금융인증서'로 로그인합니다.
- 📑 '전자공증 신청' 메뉴를 선택합니다.
✅ 3단계: 온라인 공증 신청 및 서류 제출
- ✔️ 공증 유형 선택: 필요한 공증 종류를 선택하세요. (예: 사서증서 인증)
- 📂 문서 업로드: 준비된 PDF 파일을 시스템에 등록합니다.
- 👤 본인 확인: 신분증 정보를 입력하고 진위 여부를 확인합니다.
- 💳 수수료 결제: 신용카드 또는 계좌이체를 통해 수수료를 납부합니다.
- ✅ 신청 완료: 신청 내용이 공증인에게 자동으로 전달됩니다.
✅ 4단계: 공증인과 편리한 화상 통화
- 📞 공증사무소에서 '화상통화 일정'을 문자 또는 이메일로 안내해 드립니다.
- ⏰ 예약된 시간에 시스템에 로그인하여 '화상공증'에 참여합니다. ('편리한 공증' 모바일 앱에서도 가능)
- 🗣️ 공증인이 신분증을 확인하고 문서 내용에 대해 질의응답을 진행합니다.
- 🔒 화상 통화 내용은 안전하게 '암호화되어 녹화 및 보존'됩니다.
✅ 5단계: 공증 완료 및 문서 확인
- ✍️ 공증인이 '전자서명' 및 '인증문'을 추가합니다.
- 📤 완료된 공증 문서는 바로 출력하거나, PDF 파일로 다운로드하거나, '전자지갑'으로 안전하게 전송받을 수 있습니다. ('전자지갑'은 공증된 전자문서를 안전하게 보관하고 관리하는 시스템 내 기능입니다.)
- 📂 '공증신청 조회' 메뉴를 통해 언제든지 공증 내역을 확인할 수 있습니다.
📌 추가 참고 사항
- 🌎 해외 제출용 문서의 경우, '아포스티유' 또는 '영사확인' 절차가 추가로 필요할 수 있습니다.
- 📝 화상공증은 주로 사서증서 인증에 적용되며, 일부 공증 유형(예: 공정증서, 확정일자)은 화상공증이 제한될 수 있습니다. 자세한 내용은 시스템을 통해 확인하시기 바랍니다.
📝 촉탁인용 간편 체크리스트
- ✅ 공증 받을 문서가 준비되었나요?
- ✅ '공인인증서' 또는 '금융인증서'를 가지고 있나요?
- ✅ 본인 '신분증'을 확인하셨나요?
- ✅ '전자공증시스템'에 회원가입을 하셨나요? (PC 또는 모바일 앱)
- ✅ 수수료 결제를 위한 수단을 준비하셨나요?
- ✅ PC 또는 스마트폰의 '카메라'와 '마이크'가 정상 작동하는지 확인하셨나요?
- ✅ 공증인과의 '화상통화 일정'을 확인하셨나요?
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